USOS DE LAS TICS EN LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Las TICs agregan valor a las actividades operacionales y de gestión empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en un negocio.

Las tecnologías de información y comunicación son una parte de las tecnologías emergentes que habitualmente suelen identificarse con las siglas tics y hacen referencia a la utilización de medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o departamentos de cualquier organización. en pocas palabras, las tics tratan sobre el empleo de computadoras y aplicaciones informáticas para transformar, almacenar, gestionar, proteger, difundir y localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana.

 La instrumentación tecnológica es una prioridad en la comunicación de hoy en día, este importante cambio tecnológico marcan  la diferencia entre una civilización desarrollada y otra en vías de este gran cambio no ha sido ajeno a nuestras organizaciones humanas, especialmente en las empresas. es imposible hoy día ignorar el potencial de las tics y especialmente el de internet.

Con el paso de un mundo hecho de átomos a otro hecho de bits, asistimos a la aparición de la sociedad de la información y a su expansión mediante el desarrollo de redes informáticas que permiten que los ciudadanos tengan acceso a fuentes de información inmensas, consolidándose no solamente como consumidores de información y conocimiento, sino también como creadores de fuentes de información y conocimiento mismo.

 Cambio en las empresas y en el recurso humano las tics están cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier campo utilizan tecnologías de información cotidianamente mediante el uso de internet, tarjetas de crédito, pago electrónico de la nómina de trabajadores, entre otras funciones; es por eso que la función de las tics en los procesos empresariales, como manufactura y ventas, se han expandido grandemente.

 La primera generación de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día determinado en realidad describía lo que había pasado una semana antes. los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la información en el momento que se genera, es decir, tener procesos en línea. este hecho no sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo, sino que también ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten. utilizando eficientemente las tics se pueden obtener ventajas competitivas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, así como disponer de cursos y recursos alternativos de acción para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas no siempre son permanentes.

 El sistema de información tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea percibir ventajas competitivas continuas. el uso creativo de la tecnología puede proporcionar a los administradores una herramienta eficaz para diferenciar sus recursos humanos, productos y/o servicios respecto de sus competidores. este tipo de preeminencia competitiva puede traer consigo otro grupo de estrategias, como es el caso de un sistema flexible y las normas just in time, que permiten producir una variedad más amplia de productos a un precio más bajo y en menor tiempo que la competencia. las tics representan una herramienta importante en los negocios, sin embargo, el implementar un sistema de información no garantiza que ésta obtenga resultados de manera automática o a largo plazo. en la implementación de un sistema de información intervienen muchos factores siendo uno de los principales el factor humano. es previsible que ante una situación de cambio el personal se muestre renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a los lineamientos que se establecieron. de todo lo anterior es necesario hacer una planeación estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa.

Así como una investigación preliminar y estudio de factibilidad del proyecto que deseamos. sus ventajas en la organizacion las tics son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad, el control y facilitar la comunicación entre otros beneficios, aunque su aplicación debe llevarse a cabo de forma inteligente. el mero hecho de introducir tecnología en los procesos empresariales no es garantía de gozar de estas ventajas. para que la implantación de nueva tecnología produzca efectos positivos hay que cumplir varios requisitos: tener un conocimiento profundo de los procesos de la empresa, planificar detalladamente las necesidades de tecnología de la información e incorporar los sistemas tecnológicos paulatinamente, empezando por los más básicos.

 Antes de añadir un componente tecnológico, hay que conocer bien la organización y/o empresa. se ha investigado por qué fracasan algunos proyectos de implantación de tecnología de la información y se ha descubierto que el 90% de las veces el fracaso no es debido al software ni a los sistemas, sino al hecho de que la gente no tiene suficientes conocimientos sobre su propia empresa o sus procesos empresariales.

 Otro aspecto importante a considerar es que las empresas que tienen una gran capacidad de beneficiarse de la tecnología son organizaciones que, antes de añadir un componente tecnológico, describen detalladamente cuál será la repercusión para su empresa. así pues, el objetivo debe ser que toda decisión relativa a la tecnología ayude a mejorar la productividad de la empresa, la organización o de uno mismo.

 Otras ventajas que se pueden mencionar son las siguientes:

 - apoyar a las pymes y a los empresarios locales para presentar y vender sus productos a través de internet. - permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia para los empleados
 -impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integración, trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc.).
 - ofrecer nuevas formas de trabajo y de inclusión laboral, como teletrabajo
 - dar acceso al flujo de conocimientos e información para empoderar y mejorar las vidas de las personas, facilidades, exactitud, menores riesgos, menores costos, etc.

LAS TICS Y LAS TELECOMUNICACIONES EN LA VIDA DIARIA

La tecnología avanza cada día de tal forma que se ha involucrado en todos los quehaceres de la vida diaria, hoy en día podemos hacer con ella cosas que nuestros antepasados por más que hubiesen predicho el futuro, no se hubiesen alcanzado a imaginar.

Comunicarse hoy con una persona en cualquier lugar del mundo es mucho mas fácil y cada vez más a nuestro alcance. La tecnología nos brinda distintas herramientas para este fin y de verdad que las distancias se acortan aun mas con aplicaciones como las video llamadas.

Y no solo para comunicarnos nos facilita la vida la tecnología,  también para nuestro estudio, nuestro trabajo sea cual sea y hasta para nuestra aficiones, gustos y diversiones.

Hoy en día la tecnología la tenemos tan a la mano que ella nos facilita conducir mejor un vehículo, nos pude ayudar a escoger que ruta tomar en casos en que haya problemas en las vías. Nos permite comprar el tiquete del bus desde un dispositivo móvil y hacer compras en un supermercado u otros lugares a traves de ellos, lo que nos evita tener que cargar con dinero en efectivo.

Los avances cada día son más significativos, por los cuales no nos podemos quedar atrás y estar pendiente de todo lo que sale para facilitarnos la vida. Hay dispositivos y aplicaciones para todos los gustos y necesidades y lo mejor de todo, son útiles y con el tiempo se van empequeñeciendo, ayudándonos en su uso, sin tener que cargar con aparatos grandes y pesados, lo que se conoce como la nanotecnología.

En todo lo dicho anteriormente el Internet juega el papel quizás más importante, ya que sin él no fuera posible el funcionamiento de todo ello. Definitivamente la gran red de redes ha sido para mi concepto el mejor invento de la historia, pero aun su consumo no es masivo y mucha gente se está privando de su uso, de su importancia y de sus ventajas.

Tiene que llegar el día en que el internet se convierta en un servicio público, se democratice aun más y llegue a todos los estratos, para que toda la sociedad sin distingos tenga acceso a todo lo que la tecnología y las telecomunicaciones nos brindan gracias a él.

Otro avance importante dentro de todos los expuestos anteriormente es la Domótica, que es el uso de la tecnología para manejar remotamente nuestros electrodomésticos y aparatos de uso regular en el hogar, por ejemplo poder controlar la temperatura de nuestro refrigerador a través de un dispositivo móvil o programar el apagado del horno microondas  cuando ya esté caliente nuestra comida.

 En síntesis, la tecnología en todos sus usos nos facilita la vida, pero ella no es nada sin el hombre, empezando desde el mismo momento en que su inteligencia crea y desarrolla dispositivos y aplicaciones dispuestas para cualquier uso.

Tampoco es nada la tecnología sin una orden que le dé el ser humano, sea por reconocimiento de voz o por una orden que se le dé a través de una pantalla táctil.

Las telecomunicaciones y en tecnología en general seguirá avanzando, pero ira de la mano del pensamiento e inteligencia del hombre, la cual se desarrolla aun mas a través del estudio y la investigación, todo esto también hace que crear tecnología sea más fácil.

A su vez también la tecnología le devuelve el favor a la academia y el estudio que los crean, cuando los inventos, dispositivos y aplicaciones son usados para las distintas carreras que estudia el hombre, tal como la administración de empresas, para la cual la tecnología es una herramienta muy importante y para la aplicación en nuestro trabajo diario.